如何撰写Email？ 你在开玩笑吗！不......

　　你从事的是在线生意，你写的每封信都是发给你潜在的客户，不要忘记。

　　尽可能快地回信

　　文本简练，没有拼写错误
　　
     其他人使用的E-MAIL程序与你的并不一样，如果你使用的E-MAIL程序是基于浏

览器的，千万不要以HTML格式发E-MAIL，这种格式在其它的E-MAIL程序里看起来很

难看，要以纯文本格式发送。

　　 保持行长度。不要让人们从左到右翻页来阅读你的文章，60-70个字符应该是

每行的最大长度。

　　 注意：当你撰写文章时，如果你看到行被卷起，那不一定意味着就以那种情形发出。

　　署名

　　 作为一个商人，不会用一个没有公司标示的信纸发函，但我为什么有时收到

的E-MAIL，甚至是来自专业的WEB管理员，常常没有署名？

　　 具我所知，每个E-MAIL程序都有一个自动在文章或回复末尾插入署名文件的

功能，如果你有一个URL地址,它应该包含在你的署名中。

　　几点注意事项：

　　 每件事都应有不同格式，以上是邀请投稿的署名，除提供一个E-MAIL地址联

系之外，还应提供网站的地址，但不要让署名变成冗长的广告，这将使读者非常恼

火。

　　 第一行包含两个破折号和一个空格符，并且左对齐。这一点非常重要，因为

可以让许多E-MAIL程序识别出：这是个署名，并可从引用回复中去掉此项。

　　 不要使每行太长，不然，某些E-MAIL程序将会使之自动换行。

　　 不要在每行的末尾留空格符（除第一行），原因同第一条。

　　 总是要使用完整的地址，比如，http://或者mail to xxx@xxx.com，因为几

乎所有流行的E-MAIL程序都支持hotlinks，当用户点击链接时，可方便地直接到达

你的网站或启动email程序。

　　 不要在署名中提供你的回信地址，因为这已经包含在你的邮件信头里了。 自

动回信

你不应滥用自动回信功能，如果你能给每个人回信，那你应坚持这样做，但如果处

理的信件太多，可以考虑使用(唯一的理由)自动回信功能。